Artikel 1. Doel van de vereniging.

De vereniging heeft tot doel het recreatief autorijden in clubverband of enige andere hiermee verwante hobby te beoefenen, met mogelijke nevenactiviteiten waarvan de eventuele opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het doel waarvoor de vereniging is opgericht. Tevens heeft de vereniging tot doel de bevordering van de vriendschap, broederlijkheid en samenhorigheid tussen autobezitters en autobestuurders in het algemeen, in het bijzonder de bezitters en eigenaars van Porsche automobielen, al dan niet in clubverband en over de gehele wereld.

Artikel 2. Toetredingsvoorwaarden.

Iedere natuurlijke of rechtspersoon kan tot de vereniging toetreden, mits hij:

• Een eigen Porsche heeft waarvan hij zelf eigenaar is.
• Hij het daartoe bestemde inschrijvingsformulier volledig ingevuld (naam, adres, telefoon, - fax of GSM- nummer en geboortedatum) aan de raad van bestuur bezorgt;
• Het lidgeld van 125Euro betaalt, zoniet wordt de inschrijving nietig verklaard.
• Hij is aanvaard als lid of toetredend lid door de raad van bestuur. Het bestuur beslist:
• Omtrent het al dan niet toelaten tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien het bestuur beslist de toetreding te weigeren, moet het bestuur zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerst volgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na kennisgeving van de weigering.
• Over de schorsing of het uitsluiten van een lid indien hij of zij zich niet houdt aan de verplichtingen die artikel 3 beschrijven. Het aldus geschorste of uitgesloten lid wordt van de beslissing in kennis gesteld bij aangetekend schrijven. Ook het niet betalen van het lidgeld, kan leiden tot automatische uitsluiting van het lid. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van de gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
• Over de eventuele aanpassing van het lidgeld en / of de sponsoring waarvan het bedrag niet meer dan tweehonderdvijftig Euro (250 euro) bedraagt. Tevens worden tijdstip en modaliteiten van de betaling van de jaarlijkse bijdrage door de algemene vergadering vastgesteld.

Artikel 3. Verplichtingen. 

De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:

• De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de beslissing van haar organen na te leven;
• De belangen van de vereniging niet te schaden;
• De eventueel door hun toedoen toegebrachte schade aan de eigendommen van de vereniging of eigendommen van de door vereniging ingeschakelde particulieren of instellingen te vergoeden.
• Zich te gedragen tijdens de door de vereniging georganiseerde evenementen of andere bijeenkomsten alsook aan de voorschriften of aanwijzingen van het bestuur.
• Geen enkel adresbestand en / of persoonlijke gegevens te gebruiken voor commerciële doeleinden die geenszins een band hebben met de verenging.

Artikel 4. Rechten van de leden.

• Elk lid kan ten allen tijde zijn kandidatuur indienen als nieuw bestuurslid.
• Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekende brief aan de Raad van Bestuur.
• Indien de vereniging een lid schorst of uitsluit, heef het lid het recht om op de eerstvolgende algemene vergadering beroep aan te tekenen. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na kennisgeving van de weigering.
• Bij een algemene ledenvergadering heeft ieder lid stemrechtrecht en krijgen toegetreden leden adviesrecht.
• De leden hebben het recht een voorstel in te dienen. Dit voorstel moet, veertien dagen vooraf, behoorlijk geformuleerd, schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. 

Artikel 5. Het Bestuur.

De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie bestuurders, die allen lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en kunnen ten allen tijde door deze afgezet worden. De bestuurders handelen als een college. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. Het mandaat van de bestuurders is onbepalend. Zo, door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum (3), dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter , een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een ledencommissaris, een evenementencommissaris, een webmaster en een aantal bestuursleden. Dit laatste is afhankelijk van het aantal bestuursfuncties. De raad van bestuur kan vergaderen op een daarvoor afgesproken lokatie, per telefoon-, e-mail- of videoconferentie Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze zijn volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. De bestuursleden moeten ten laatste 3 dagen voor de vergadering de secretaris verwittigen van de eventuele suggesties of van hun afwezigheid, zodoende de vergadering vlot te laten verlopen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris, en worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de aanwezige onder- voorzitter of, bij gebrek aan de ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder. De voorzitter treedt tevens op bij clubevenementen en andere officiële gelegenheden als woordvoerder van de vereniging. Hij zorgt met de andere bestuurder voor de naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door zijn plaatsvervanger. De ondervoorzitter staat de voorzitter bij in zijn taken en zal hem vervangen bij afwezigheid. De secretaris verzorgt de administratie, dat wil zeggen voor alle briefwisselingen en e-mails, voor de correspondentie, tussen de leden en het bestuur, van de vereniging voor zover dit niet is opgedragen aan de penningmeester. Hij roept eveneens de vergaderingen bijeen en brengt verslag uit omtrent de gang van zaken in de vereniging betreffende het verenigingsjaar tijdens de algemene vergadering. De penningmeester beheert voor en naar aanwijzingen van het bestuur de gelden van de vereniging. Hij draagt zorg voor het innen van de gelden en uitbetalingen en de administratie daarvan. Hij is gehouden desgevraagd de bestuursleden inzage van, en verantwoording over de boekhouding te geven. Hij brengt jaarlijks verslag uit in de algemene vergadering omtrent de financiële exploitatie van de vereniging. Indien de secretaris of de penningmeester niet in staat is zijn werkzaamheden te verrichten, worden hun werkzaamheden waargenomen door overige bestuursleden De ledencommissaris werk samen met de secretaris voor de uitbouw van het ledenbestand en is verantwoordelijk voor het rechtstreeks contact met de leden. Hij dient ook als tussenpersoon de klachten, problemen, en voorstellen te behandelen De redacteur zorgt voor de inhoud van het clubblad alsook voor de maandelijkse nieuwsbrieven en de teksten voor de website. De Nationale evenementencommissaris zorgt voor de coördinatie van de jaarlijkse activiteiten. Hij zorgt eveneens voor de bijkomende plaatselijk sponsoring van deze activiteiten. De International evenementcommissaris zorgt voor de internationale contacten van dergelijke evenementen Ieder ander bestuurslid staat de werking van de vereniging bij. Elk bestuurslid zorgt voor de promotie van onze vereniging dit kan zowel ledenwerving zijn al sponsoring.

Artikel 6. Algemene vergadering.

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemende personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor

• Het wijzigen van de statuten;
• Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
• Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hunbezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
• De kwijting aan de bestuurders;
• Het goedkeuren van de begroting en rekeningen;
• Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
• Het uitsluiten van een lid;

De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum die voor 30 juni van dat volgend jaar vervalt. Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail uitgenodigd op de algemene ledenvergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter en secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgesteld door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Artikel 7. Ontbinding en vereffening.

Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardige doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 8. Inzagerecht. 

Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschriften van de notulen te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Artikel 9. Werkgroepen.

Het bestuur kan, wanneer het dat nodig acht, werkgroepen in het leven roepen, die voor een betere werking kunnen zorgen van bv; het voorbereiden van evenementen, of de inhoud van een website of tijdschrift (redactiegroep). De werkgroepen worden voorgezeten door een verkozen bestuurslid maar is voor ieder lid toegankelijk voor deelname in de werking.

Artikel 10. Wegcode: ritten, rally's en andere evenementen.

Het bestuur wijst ieder lid erop zich te houden aan de verkeersreglementering. Hij mag ook in geen geval de weggebruikers of leden in gevaar brengen. Deze ritten, rally's en evenementen zijn een happening die het oriëntatievermogen op de proef stelt en tot doel heeft de PORSCHE-rijders recreatief samen te brengen, zonder dat daar enige vorm van competitie of tijdsopname bij komt kijken. De eigenaars van de voertuigen die meedoen, zorgen zelf voor de verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid tegenover derden. De voertuigen moeten uitgerust zijn met een grijze kaart, een geldig bewijs van de autokeuring en een attest van de verzekeringsmaatschappij. De deelnemers ontslaan de organisatoren van alle aansprakelijkheid die voortvloeit uit het gebruik van hun voertuig voor alle lichamelijke of materiële schade berokkend aan derden of aan henzelf, ongeacht in welke omstandigheden dit gebeurt. Zij tekenen dan ook bij aanvang van elke activiteit het documenten "Afstand van Verhaal".

Artikel 11. Opbrengst activiteit.

Elk bestuurslid die onder de naam en met de steun van de vereniging een activiteit organiseert staat de winst af aan de vereniging, die op zijn beurt het geld investeert in promotiemateriaal of andere middelen die de vereniging een meerwaarde geven.

Artikel 12. Clubaccessoires. 

De stickers van POCA vzw worden gratis verstrekt aan leden en tegen betaling verstrekt aan personen die naar de mening van het bestuur daarvoor in aanmerking komen.

Artikel 13. Wijziging Huishoudelijk reglement.

Wijziging van het Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de statuten, aangenomen worden nadat het daartoe strekkende voorstel door de algemene vergadering is goedgekeurd.

Artikel 14. Inhoud huishoudelijk reglement. 

Voor alles wat in dit huishoudelijke reglement niet uitdrukkelijk is geregeld, wordt verwezen naar het wettelijke statuut van de vereniging.